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Informationsmanagement

Informationen strukturieren. Wissen nutzbar machen.

Als Beratungsunternehmen mit Wurzeln in der Technischen Redaktion beschäftigen wir uns seit jeher mit einer zentralen Frage: Wie lassen sich komplexe Informationen so aufbereiten, strukturieren und bereitstellen, dass sie verständlich, auffindbar und wiederverwendbar werden?

Ausgangslage & Ziel

Informationen sind da — aber schwer nutzbar.

In nahezu jedem Unternehmensbereich entstehen Informationen, die strukturiert abgelegt, klassifiziert, gepflegt und erneut genutzt werden müssen. Oft liegen sie verteilt und schwer auffindbar vor.

Heute

Herausforderungen

  • Verteilt in Dokumenten, Tabellen, E-Mails und Systemen
  • Vorhanden, aber schwer auffindbar
  • Mehrfach erstellt und uneinheitlich benannt
  • Nicht konsequent aktualisiert
  • Medienbrüche, Doppelarbeit und Abstimmungsaufwand
Unser Ziel

Was wir erreichen

  • Systematisch organisierte Informationen
  • Verständlich, auffindbar und wiederverwendbar
  • Mehr Effizienz, Transparenz und Qualität
  • Leichtere Zusammenarbeit und schnellere Prozesse
  • Die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort
Unsere Lösung

Genau hier setzen wir an.

Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Informationen systematisch zu organisieren — und sie nicht nur zu dokumentieren, sondern als wertvolle Unternehmensressource nutzbar zu machen. Viele Unternehmen wissen gar nicht, dass es für diese Herausforderungen erprobte Methoden, Standards und Werkzeuge gibt. Wir zeigen, wie sich Informationsmanagement pragmatisch, schrittweise und mit klarem Nutzen umsetzen lässt.

Leistungen

So machen wir Informationen beherrschbar.

Von der Analyse bestehender Informationsflüsse bis zur Einführung passender Methoden und Werkzeuge.

Analyse01

Informationsflüsse analysieren

Wir schaffen Transparenz darüber, welche Informationen wo entstehen, wie sie fließen und wo es hakt.
  • Aufnahme bestehender Informationsflüsse
  • Identifikation von Medienbrüchen und Doppelarbeit
  • Ableitung von Handlungsfeldern
Struktur02

Strukturen, Metadaten & Modelle

Wir entwickeln geeignete Strukturen und Klassifikationen und definieren Metadaten und Informationsmodelle.
  • Strukturen und Klassifikationen
  • Metadaten und Informationsmodelle
  • Wiederverwendungsstrategien
Methoden & Tools03

Methoden & Werkzeuge einführen

Wir unterstützen bei der Auswahl und Einführung passender Methoden und Tools — pragmatisch und schrittweise.
  • Auswahl geeigneter Methoden und Standards
  • Tool-Auswahl und Einführung
  • Schrittweise Umsetzung mit klarem Nutzen
Ablauf

Pragmatisch, schrittweise, mit klarem Nutzen.

1

Informationsflüsse analysieren

Wir nehmen auf, welche Informationen wo entstehen und wie sie heute genutzt werden.

2

Strukturen & Klassifikation

Wir entwickeln geeignete Strukturen und Klassifikationen für Ihre Inhalte.

3

Metadaten & Modelle

Wir definieren Metadaten, Informationsmodelle und Wiederverwendungsstrategien.

4

Methoden & Tools

Wir unterstützen bei der Auswahl und Einführung passender Methoden und Werkzeuge.

5

Umsetzung & Verankerung

Wir setzen schrittweise um und verankern die neue Arbeitsweise nachhaltig.

Anwendungsbereiche

Weit über die technische Dokumentation hinaus.

Überall dort, wo komplexe Informationen entstehen, klassifiziert, gepflegt und erneut genutzt werden müssen, können wir unterstützen.

Technische Dokumentation

Strukturierte, wiederverwendbare Inhalte als Fundament der Produktkommunikation.

Produktinformationen

Konsistente Produktdaten über Bereiche und Systeme hinweg.

Anforderungsmanagement

Anforderungen nachvollziehbar erfassen, klassifizieren und verknüpfen.

Servicewissen

Wissen aus dem Service auffindbar und wiederverwendbar machen.

Vertriebsunterlagen

Aktuelle, konsistente Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Engineering & Qualität

Informationen aus Entwicklung und Qualitätssicherung strukturiert nutzbar machen.

Kontakt

Wir machen Informationen beherrschbar — und Wissen wirksam.

Überall dort, wo komplexe Informationen entstehen, gepflegt und wiederverwendet werden sollen, unterstützen wir Sie — pragmatisch und mit klarem Nutzen.

Oder rufen Sie uns gerne persönlich an: +49 (0) 23 81 - 33917-0

Unverbindlich. Direkt. Persönlich.

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